
在工作中,當(dāng)需要處理大量的數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)信息時(shí),我們都會(huì)選擇使用Excel工作簿來處理,這是因?yàn)镋xcel表格有著強(qiáng)大的功能,能幫助我們更好地梳理數(shù)據(jù)或信息。有些時(shí)候我們需要整理不同部門或協(xié)作的同事給到的Excel文件,這些Excel文件中的表格里可能會(huì)存在一些多余的空白行。為了避免這些空白行影響到數(shù)據(jù)的計(jì)算,我們需要將這些空白行刪除掉。有很多人可能只會(huì)一行行點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行刪除,如果空白行不多的情況下,確實(shí)可以這么操作。但如果有大量的Excel文件要處理,每個(gè)文件中還有不少空白行,我們應(yīng)該使用更高效的方法。下面就給大家推薦一個(gè)好方法,能夠快速刪除多個(gè)Excel文件中的空白行,簡(jiǎn)單高效。
使用場(chǎng)景
當(dāng)有很多個(gè)Excel文件中存在著大量無用空白行,影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性時(shí),可以使用下面的方法,一次性批量刪除這些文件中的空白行。另外還支持批量刪除大量Excel文件中的空白列和空白Sheet。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工具箱】,依次點(diǎn)擊【文件內(nèi)容】-【Excel】-【刪除Excel空白內(nèi)容】。
2、將需要處理的Excel文件添加到下面的列表里,可通過直接拖放、添加文件、從文件夾中批量導(dǎo)入文件這三種方式來導(dǎo)入。
已導(dǎo)入文件的列表如圖所示,接著點(diǎn)擊下一步。
3、接著進(jìn)行具體的設(shè)置,勾選上【刪除空白行】。另外軟件還支持刪除空白Sheet和空白列,根據(jù)實(shí)際需求選擇即可。
4、點(diǎn)擊【瀏覽】設(shè)置刪除空白行后的文件的保存位置,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下一步,進(jìn)行最終的處理。
5、等待片刻,當(dāng)顯示出【處理完成】字樣,表示已完成為多個(gè)Excel工作表批量刪除空白行的操作,可前往保存位置進(jìn)行查看。

