如何減小 Excel 文件的大小？
有時，如果 Excel 文件太大，打開或保存需要幾分鐘。 為了解決這個問題，在本教程中，它告訴您如何通過刪除不必要或從未使用過的內容或格式來減小 Excel 文件的大小。
1 刪除條件格式
2 刪除無用的公式
3 清除數據格式
4 壓縮圖片
5 刪除手表
6 清除隱形字符
1 刪除條件格式條件格式 根據某些規則突出顯示某些特定數據很方便，但同時也會使您的 Excel 文件變得沉重。 為了減小 Excel 文件的大小，您可以從必要的單元格中刪除條件格式。
選擇不再需要條件格式的單元格。
點擊 首頁 標簽> 條件格式 > 明確規則 > 清除選定單元格中的規則
.
如果您不再需要工作表中的條件格式，請選擇從整個工作表中清除規則.
2 刪除無用的公式有時，在您使用公式組合數據或提取文本或實現其他目標后，您可能會忘記刪除它們，這會占用一些空間。
選擇不再需要公式的公式單元格，然后按 按Ctrl + C 復制它們。
然后選擇這些選中單元格的原始位置，右鍵顯示上下文菜單，選擇 選擇性粘貼 > 價值觀 in 粘貼值
部分。
現在公式已被刪除，只留下值。
如果您安裝了 Kutools for Excel，您可以使用 到實際
快速將所有選定的公式轉換為實際值的功能。
To Actual的詳細信息，請訪問 教程.
3 清除數據格式單元格格式也會影響您的文件。
選擇不包含數據的單元格，然后轉到 首頁 > 清除 （在 組）> 清除格式
.
如果您安裝了 Kutools for Excel，您可以使用 清除字符格式
快速清除所選單元格中字符的所有格式的功能。
請注意，這將刪除所有字符格式，包括下標和上標。
有關清除字符格式的詳細信息，請訪問 教程.
4壓縮圖片圖片在 Excel 文件中占用大量空間。 如果您想減小 Excel 文件的大小，壓縮圖片將是一個不錯的方法。
壓縮圖片會改變圖片的清晰度。
選擇一張圖片。 然后 圖片格式 選項卡顯示，單擊它，然后單擊 壓縮圖片
.
In 壓縮圖片 對話：
取消選中 僅適用于這張照片 復選框，它將壓縮文件中的所有圖片。 默認情況下，選中此復選框，它將僅壓縮選定的圖片。
然后根據需要選擇一種分辨率，然后單擊 OK
.
5 刪除手表如果公式和表格比較多，可以查看Watch Window中是否添加了一些watch，這也會導致文件變重。
點擊 公式 > 觀察窗
.
在 觀察窗，選擇您不再需要的手表，然后單擊 刪除手表
.
6 清除隱形字符在 Excel 文件中，可能有一些不可見的字符，如換行符、不間斷空格和尾隨空格，這些字符也占用了文件的空間。
在這里我們可以使用 找到最適合您的地方 并更換 快速替換不可見字符的功能。
假設用任何內容替換不間斷空格，選擇單元格或工作表，然后按 按Ctrl + H 使之成為可能 查找和替換 功能。
并將光標放在 查找內容 文本框，并按住 其他 鍵并按下 0160 在數字鍵盤上。
然后什么都不留下 更換 文本框，然后單擊 “全部替換”
.
現在所有非破壞空間都被清除了。
要刪除換行符，請按住 其他 鍵并按下 010 in 查找內容 文本框
要刪除尾隨空格或額外空格，您可以使用 Kutools for Excel“ 刪除空間
可以根據需要刪除前導/尾隨/額外/所有空格的功能。
有關刪除空間的詳細信息，請訪問 教程.
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