
在日常工作中,我們會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)要處理的Word文檔中存在一些批注。批注是Word中一個(gè)非常實(shí)用的工具,讓文檔審閱者可以方便地添加注釋、提出修改建議等,文檔的作者在看到批注后也能更好地對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,可以說(shuō)批注功能在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)我們完成對(duì)文檔的修改后,想要保持文檔的整潔的話,就需要將文檔中的批注全部刪掉。在批注數(shù)量不多的情況下,我們可以直接手動(dòng)刪除。但如果有大量的Word文檔需要?jiǎng)h除批注的話,還一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除的話工作效率會(huì)很低,那么有沒(méi)有什么更便捷的辦法呢?今天就給大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,可以實(shí)現(xiàn)快速批量刪除多個(gè)Word文檔中的所有批注。
使用場(chǎng)景
需要快速刪除一個(gè)Word文檔中的大量批注,或者同時(shí)刪除多個(gè)Word文檔中的全部批注時(shí),可以利用軟件批量處理。
效果預(yù)覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1、打開(kāi)【我的ABC軟件工具箱】,依次點(diǎn)擊【文件內(nèi)容】-【W(wǎng)ord】-【刪除 Word 中的批注】。
2、將需要處理的Word文件添加到工具箱中,可以直接將文件拖進(jìn)工具箱,也可以通過(guò)添加文件、從文件夾中批量導(dǎo)入文件這兩種方式來(lái)導(dǎo)入。
已導(dǎo)入文件的列表如圖所示,可以檢查一下,沒(méi)問(wèn)題的話進(jìn)入下一步。
3、點(diǎn)擊【瀏覽】設(shè)置刪除批注后的Word文檔的保存位置,設(shè)置好后就可以進(jìn)行最終的處理了。
4、耐心稍等片刻,當(dāng)顯示出【處理完成】字樣,表示我們成功刪除了多個(gè)Word文檔中的所有批注,可前往保存位置進(jìn)行查看。

