首先在Azure中注冊(cè)應(yīng)用并授權(quán)API權(quán)限，接著在PowerBI中連接Office365數(shù)據(jù)源，配置刷新憑據(jù)后創(chuàng)建郵件、Teams等使用情況的可視化圖表，最后共享儀表板并設(shè)置訪問權(quán)限。
如果您希望在PowerBI中可視化Office365的使用情況數(shù)據(jù)，例如郵件活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作或登錄行為，您需要通過內(nèi)置連接器將Office365服務(wù)與PowerBI進(jìn)行集成。該過程涉及權(quán)限授權(quán)、數(shù)據(jù)提取和儀表板構(gòu)建。
本文運(yùn)行環(huán)境：DellXPS13，Windows11
一、啟用Office365管理API并授權(quán)PowerBI訪問
為了從Office365獲取數(shù)據(jù)，必須先在AzureActiveDirectory中注冊(cè)應(yīng)用，并授予PowerBI對(duì)Office365管理API的訪問權(quán)限。這是建立安全數(shù)據(jù)通道的基礎(chǔ)步驟。
1、登錄到Azure門戶，進(jìn)入“AzureActiveDirectory”>“應(yīng)用注冊(cè)”。
2、點(diǎn)擊“新注冊(cè)”，輸入名稱如“PowerBI-O365Analytics”，選擇“僅限此組織目錄中的賬戶”，重定向URI留空，然后點(diǎn)擊“注冊(cè)”。
3、復(fù)制“應(yīng)用程序（客戶端）ID”和“目錄（租戶）ID”，后續(xù)配置需要使用。
4、在左側(cè)菜單選擇“API權(quán)限”>“添加權(quán)限”，選擇“Office365ManagementAPIs”。
5、選擇“DelegatedPermissions”，勾選ActivityFeed.Read和ActivityFeed.Read.All權(quán)限。
6、點(diǎn)擊“授予管理員同意”，確保權(quán)限生效。
二、在PowerBI中連接Office365數(shù)據(jù)源
PowerBIDesktop提供了專用的Office365連接器，可直接接入郵件、OneDrive、Teams等服務(wù)的活動(dòng)數(shù)據(jù)流。您需要使用具有足夠權(quán)限的賬戶登錄以完成連接。
1、打開PowerBIDesktop，點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”>“更多…”。
2、在搜索框中輸入“Office365”，選擇“Office365”連接器后點(diǎn)擊“連接”。
3、系統(tǒng)提示登錄時(shí)，輸入您的Office365管理員賬戶（需具備全局讀取權(quán)限）。
4、允許PowerBI訪問您的組織數(shù)據(jù)后，會(huì)顯示可選的數(shù)據(jù)集類型，包括：Mail,Calendar,Teams,OneDrive等。
5、選擇需要分析的數(shù)據(jù)類別，例如勾選“Mail.Activity”和“Teams.DeviceUsage”，點(diǎn)擊“確定”開始加載數(shù)據(jù)。
三、配置數(shù)據(jù)刷新與憑據(jù)設(shè)置
為確保儀表板中的數(shù)據(jù)保持最新，必須正確配置數(shù)據(jù)源憑據(jù)和計(jì)劃刷新功能。這要求在PowerBI服務(wù)中設(shè)置有效的身份驗(yàn)證方式。
1、將報(bào)表發(fā)布到PowerBI服務(wù)（文件>發(fā)布）。
2、登錄PowerBI服務(wù)，進(jìn)入“工作區(qū)”>“設(shè)置”>“數(shù)據(jù)集”。
3、找到剛發(fā)布的Office365數(shù)據(jù)集，展開其設(shè)置選項(xiàng)。
4、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源憑據(jù)”下的“”，選擇“OAuth2”作為認(rèn)證方式。
5、重新登錄您的Office365管理員賬戶以保存有效憑據(jù)。
6、在“計(jì)劃刷新”部分，設(shè)置每日刷新頻率，并確保網(wǎng)關(guān)（如有）已正確配置。
四、創(chuàng)建交互式儀表板與可視化圖表
利用已加載的Office365使用數(shù)據(jù)，您可以構(gòu)建多種可視化組件來監(jiān)控用戶行為模式、通信頻率及協(xié)作效率。
1、在PowerBIDesktop中，從“字段”窗格選擇“Mail.Activity”表中的“MessageType”和“EventTime”字段。
2、拖拽“EventTime”到畫布創(chuàng)建時(shí)間線圖，顯示每日郵件發(fā)送趨勢(shì)。
3、使用“矩陣”視覺對(duì)象展示不同部門的Teams會(huì)議參與次數(shù)，關(guān)聯(lián)“UserPrincipalName”與“MeetingSubject”字段。
4、添加KPI卡片，統(tǒng)計(jì)過去7天內(nèi)OneDrive文件共享總數(shù)，篩選條件設(shè)為“Operation='SharedFile'”。
5、為提高可讀性，設(shè)置顏色規(guī)則：高活躍度用戶用綠色高亮標(biāo)識(shí)。
五、共享儀表板并設(shè)置訪問權(quán)限
完成儀表板設(shè)計(jì)后，可通過工作區(qū)協(xié)作或直接共享鏈接的方式分發(fā)給相關(guān)人員，同時(shí)控制其查看或權(quán)限。
1、在PowerBI服務(wù)中進(jìn)入目標(biāo)儀表板頁(yè)面。
2、點(diǎn)擊右上角“共享”按鈕，輸入用戶郵箱地址。
3、選擇權(quán)限級(jí)別：“可以查看”或“可以”，避免泄露敏感信息。
4、勾選“要求接收者登錄”以增強(qiáng)安全性。
5、發(fā)送通知后，接收方可在其個(gè)人工作區(qū)查看實(shí)時(shí)更新的Office365使用情況儀表板。
以上就是Office365如何使用PowerBI連接數(shù)據(jù)_Office365數(shù)據(jù)連接的儀表板創(chuàng)建的詳細(xì)內(nèi)容，！
