我們在日常辦公學(xué)習(xí)中，經(jīng)常會遇到需要刪除word文檔里相同文字的情況。如果只有一兩個文檔要刪除文字，手動處理也不用很久。但是，如果有上百份word文檔要刪除里面的相同文字，就不好辦了。下面小編就為大家介紹2種批量刪除多個word文檔里相同文字的方法，趕緊學(xué)起來吧！
批量刪除多個word文檔相同文字的使用場景
符合法規(guī)法規(guī)要求：法律條文更新以后，word文檔里的內(nèi)容也要符合法律最新規(guī)定。比如，廣告法規(guī)定不允許用絕對化用語，例如最、唯一、第一等詞匯，都是不能出現(xiàn)的。所以，如果word文檔里出現(xiàn)了這些字眼，就要批量刪除。
保護隱私信息：如果word文檔中出現(xiàn)了客戶的個人信息，或者是合同的具體金額，在對外發(fā)布之前，這些敏感信息都要刪除掉，以免泄露隱私機密。
清除占位符文字：word文檔中的占位符是為了幫助我們更好的理解、填充內(nèi)容，當(dāng)我們制作好一份文件以后，一定要將里面的所有占位符刪除干凈，確保文件的專業(yè)性。
word文檔里指定文字刪除后效果預(yù)覽
處理前：
處理后：
方法一：使用我的ABC軟件工具箱批量刪除文字
推薦指數(shù)：★★★★★
優(yōu)點：
- 操作簡單，流程快速，可輕松學(xué)會；
- 可同時刪除word文檔里多個不同文字；
- 可一次性刪除多個word文檔里的相同文字和不同文字；
- 本地處理，無需上傳文件，保密性強。
缺點：需要在電腦上安裝。
操作步驟：
1、打開【我的ABC軟件工具箱】，選擇【文件內(nèi)容】-【按規(guī)則查找并替換文件內(nèi)容】。
2、選擇【添加文件】或【從文件夾中導(dǎo)入文件】，將所有要修改的word文檔添加進來。
3、按照下圖所示設(shè)置處理規(guī)則。【單個查找內(nèi)容】下面填入要刪除的文字內(nèi)容。
4、處理完成后，點開輸出目錄就能查看修改后的word文檔。
方法二：Word自帶的查找替換功能批量刪除
推薦指數(shù)：★★★☆☆
優(yōu)點：直接在word上刪除，簡單好上手，可以一鍵批量刪除指定文字。
缺點：一次只能刪一個內(nèi)容，只能處理當(dāng)前的word文檔。
操作步驟：
打開word文檔，按Ctrl+H打開“查找和替換”，在“查找內(nèi)容”后面填入要刪除的文字（例如[關(guān)鍵日期]），下面的替換為空著不填，然后點擊“全部替換”，則所有的指定文字都被刪除干凈了。
綜合對比以上兩種方法，不難看出第一種方法更加簡單便捷，尤其是在批量處理word文檔方面，有著很強的功能性和很大的優(yōu)勢，完全避免了手動修改的麻煩。如果你是一個經(jīng)常需要批量處理文件的辦公人員，相信這個工具能對你有很大的幫助，趕緊試試吧！
