
如何比較同一工作簿或不同工作簿中的兩個(gè)工作表?
在我們的日常工作中,我們可能會(huì)遇到的工作是比較同一工作簿或不同工作簿中的兩張紙,以找出它們之間的差異。 在這里,我介紹了一些在Excel中解決此問(wèn)題的技巧。
比較同一工作簿中的兩張紙
比較兩個(gè)不同工作簿中的兩個(gè)工作表
列出同一工作簿中兩張紙之間的所有差異
突出顯示同一工作簿中兩張紙之間的差異
比較并突出顯示兩張紙之間的差異
在兩張紙上比較并突出顯示兩個(gè)范圍之間的差異
比較同一工作簿中的兩張紙在Excel中,您可以應(yīng)用“新建窗口”實(shí)用程序來(lái)比較同一工作簿中的兩個(gè)工作表。
1.啟用要在其中比較兩個(gè)圖紙的工作簿,然后單擊 查看 > 新窗口
。 看截圖:
2.然后轉(zhuǎn)到任務(wù)欄以顯示當(dāng)前工作簿的新窗口。 看截圖:
3.從每個(gè)窗口轉(zhuǎn)到要比較的兩張紙并排排列。 看截圖:
4.現(xiàn)在,根據(jù)需要比較兩張紙。
比較兩個(gè)范圍并選擇并突出顯示Excel中相同或不同的值
在Excel中,如果一個(gè)工作表中有兩個(gè)表或需要比較兩個(gè)工作表,一般情況下,你會(huì)手動(dòng)逐行進(jìn)行比較。 但如果你有 Kutools for Excel的 Select Same & Different Cells 實(shí)用程序,您可以快速找到相同的行或不同的行,還可以根據(jù)需要使用背景顏色或字體顏色突出顯示它們。 全功能 30-天!Kutools for Excel:超過(guò)300個(gè)方便的Excel插件,,沒(méi)有限制 30 天。 比較兩個(gè)不同工作簿中的兩個(gè)工作表如果要在兩個(gè)不同的工作簿中比較的兩個(gè)表,則可以應(yīng)用 并排查看 實(shí)用程序來(lái)處理它。
打開(kāi)要比較的兩張紙,然后激活一張紙并單擊 查看 > 并排查看
。 看截圖:
然后,兩個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表已水平顯示。
然后,您可以根據(jù)需要比較兩張紙。
列出同一工作簿中兩張紙之間的所有差異如果要列出同一工作簿中兩個(gè)工作表之間的所有差異,則可以將公式應(yīng)用于新工作表以解決該問(wèn)題。
1.打開(kāi)包含要比較的工作表的工作簿并創(chuàng)建一個(gè)新工作表。 看截圖:
2.在新表中,選擇一個(gè)空白單元格,例如A1,然后鍵入以下公式 = IF(Sheet1!A1 <> Sheet7!A1,“ Sheet1:”&Sheet1!A1&“與Sheet7:”&Sheet7!A1,“”)
,Sheet1和Sheet7是要與之進(jìn)行比較的工作表,而A1是要與之進(jìn)行比較的第一個(gè)單元格。 看截圖:
3.然后將自動(dòng)填充手柄拖動(dòng)到需要在兩張紙之間進(jìn)行比較的范圍內(nèi)。 看截圖:
現(xiàn)在已列出了兩張紙之間的差異。
突出顯示同一工作簿中兩張紙之間的差異使用條件格式設(shè)置實(shí)用程序,您可以突出顯示同一工作簿中兩張紙之間的差異。
1.在兩個(gè)工作表之一中選擇要突出顯示差異的范圍,然后單擊 首頁(yè) > 條件格式 > 新規(guī)則
。 看截圖:
2.在彈出的對(duì)話框中,選擇 使用公式來(lái)確定要格式化的單元格 ,在 選擇規(guī)則類(lèi)型 部分,然后鍵入此公式 = A1 <> Sheet7!A1 ,在 格式化此公式為真的值 框,然后單擊 格式
指定格式樣式以突出顯示單元格。 看截圖:
提示: 在公式中,A1是您選擇的第一個(gè)單元格,Sheet7是您要與之進(jìn)行比較的工作表。
3。 點(diǎn)擊 OK > OK,現(xiàn)在差異已突出顯示。
比較并突出顯示兩張紙之間的差異如果有兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同但行和列不同的相似工作表,要比較和突出它們之間的差異,可以使用 Kutools for Excel“ 比較工作表 功能。
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1.打開(kāi)要用作基礎(chǔ)工作表的主工作表,cluck Kutools 加號(hào) > 工作表 > 比較工作表 > 比較工作表。
2.在 比較工作表 對(duì)話框,當(dāng)前工作表在 主要工作表 部分,轉(zhuǎn)到 查找 部分,點(diǎn)擊 瀏覽
按鈕選擇要與當(dāng)前工作表進(jìn)行比較的第二張工作表。 只要添加第二張紙,這兩張紙就會(huì)并排放置在窗口中。
3。 點(diǎn)擊 接著, 在此步驟中,指定突出顯示差異的設(shè)置。 點(diǎn)擊 Ok
開(kāi)始比較工作表。
可選:如果要在比較后根據(jù)另一個(gè)工作表重新一個(gè)工作表,請(qǐng)單擊 Kutools 加 > 工作表 > 比較工作表 > 啟用比較工作表
.
然后將數(shù)據(jù)重新為與另一個(gè)工作表中的相同單元格相同的數(shù)據(jù)后,背景顏色標(biāo)記將消失。
注意:此功能比較不同工作簿中的兩個(gè)工作表。
在兩張紙上比較并突出顯示兩個(gè)范圍之間的差異實(shí)際上,在這里我可以為您介紹一個(gè)方便的工具– Kutools for Excel“ 選擇相同和不同的單元格快速比較工作簿中的兩個(gè)工作表并突出顯示差異。
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1。 點(diǎn)擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格
。 看截圖:
2.在彈出的對(duì)話框中,單擊 瀏覽 按鍵 ,在 在中查找值 和根據(jù) 框以選擇要比較的兩個(gè)范圍,然后選中 單細(xì)胞 和不同的值
選項(xiàng),并指定背景顏色和字體顏色以突出顯示差異。 看截圖:
3。 點(diǎn)擊 Ok,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,提醒您已找到其他單元格,然后單擊 OK
要關(guān)閉它,差異也將突出顯示并選中。
比較兩張紙上的兩個(gè)范圍
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