答案：使用PPT演講者備注功能可在放映時隱藏提示。1、在幻燈片下方“點擊此處添加備注”輸入講稿；2、連接第二屏幕并按Shift+F5開始放映，啟用演示者視圖查看備注；3、通過“視圖-備注母版”調(diào)整字體格式；4、打印時選擇“備注頁”可輸出帶講稿的紙質(zhì)版。

如果您在準(zhǔn)備PPT演示文稿時需要輔助自己進行講解，但又不希望觀眾看到這些提示信息，可以使用PPT中的演講者備注功能。該功能允許您在屏幕上查看講稿內(nèi)容，而觀眾僅能看到幻燈片主體。以下是添加和使用演講者備注的具體操作步驟：

本文運行環(huán)境：SurfaceLaptop5，Windows11

一、添加演講者備注

在普通視圖下，每張幻燈片下方都有一個“備注”窗格，您可以在此輸入詳細的講稿內(nèi)容。這些內(nèi)容不會出現(xiàn)在放映時觀眾的屏幕上，僅對演講者可見。

1、點擊當(dāng)前幻燈片下方的“點擊此處添加備注”區(qū)域，激活備注框。

2、輸入您想要展示的講稿內(nèi)容，例如解釋要點、補充數(shù)據(jù)或提醒語句。

3、完成輸入后，關(guān)閉備注窗格或切換到其他幻燈片以保存更改。

二、在放映模式下查看備注

使用演示者視圖可以在投影時讓演講者看到備注內(nèi)容，同時觀眾只看到全屏幻燈片。此功能依賴于多顯示器設(shè)置，主屏幕顯示備注，副屏幕（投影）僅顯示幻燈片。

1、連接投影儀或第二塊顯示器，并確保系統(tǒng)已識別為擴展模式。

2、按下Shift+F5從當(dāng)前幻燈片開始放映，或點擊“幻燈片放映”選項卡中的“從頭開始”。

3、若系統(tǒng)正確配置，您的設(shè)備屏幕上將顯示演示者視圖，包含當(dāng)前幻燈片、下一張預(yù)覽、計時器及您輸入的備注內(nèi)容。

三、調(diào)整備注字體與格式

為了方便閱讀，您可以修改備注文本的字體大小、顏色和樣式，使其更清晰易讀，尤其是在長時間演講時尤為重要。

1、進入“視圖”選項卡，點擊“備注母版”按鈕，進入備注模式。

2、選中默認的文字框，在“開始”工具欄中調(diào)整字體類型、大小和顏色。

3、完成設(shè)置后，點擊“關(guān)閉備注母版”返回正常界面，所有后續(xù)備注將應(yīng)用新格式。

四、打印包含備注的講義

如果您需要紙質(zhì)講稿用于排練或現(xiàn)場參考，可以選擇打印帶有備注的版本，便于離線使用。

1、點擊“文件”菜單，選擇“打印”選項。

2、在打印設(shè)置中，找到“打印內(nèi)容”下拉菜單，選擇備注頁。

3、確認打印機設(shè)置無誤后，點擊“打印”生成帶備注的文檔。

以上就是PPT備注怎么用PPT添加和使用演講者備注（講稿）指南【演講】的詳細內(nèi)容，！