本文目錄一覽：
- 1、什么是甘特圖？
- 2、甘特圖是什么意思?
- 3、甘特圖是什么，它的原理是什么？
- 4、甘特圖的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？
- 5、有效的目標(biāo)管理—甘特圖
什么是甘特圖？
甘特圖又稱橫道圖、條狀圖，是由美國科學(xué)管理學(xué)派先驅(qū)者之一亨利甘特在20世紀(jì)初提出的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。
甘特圖以圖示的方式展示項(xiàng)目列表和時(shí)間刻度，標(biāo)識出每個(gè)項(xiàng)目的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，能夠直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。
在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，通常都會涉及對人員、時(shí)間、質(zhì)量等方面的控制，而且很多時(shí)候還需要跨部門進(jìn)行協(xié)作，所以，如何把控整個(gè)項(xiàng)目管理流程就顯得尤為重要，使用甘特圖就能達(dá)到這個(gè)目的。
我們可以從甘特圖中直觀地看到：
① 任務(wù)計(jì)劃的持續(xù)時(shí)間；
② 任務(wù)具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；
③ 該任務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置；
④ 整體項(xiàng)目計(jì)劃的工作量和節(jié)奏。
除此之外，管理者還可通過甘特圖清晰地了解一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目還剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此來評估工作進(jìn)度。
甘特圖是什么意思?
問題一工作指示圖表甘特圖：項(xiàng)目管理概論工作指示圖表甘特圖，甘特圖上面那些箭頭表示什么意思甘特圖之間的箭頭表示任務(wù)之間的前后關(guān)系，更專業(yè)的說是任務(wù)之間的依賴關(guān)系或者前后置關(guān)系，比如說前兩個(gè)任務(wù)之前就有箭頭，它表示“xx安排與規(guī)劃”完成之后，“開幕式”才能開始。 張連永 Microsoft Project 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用 O2O線上+線下培訓(xùn) 在線培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開課 清華大學(xué)MBA、PMP [email protected] 問題二工作指示圖表甘特圖：什么是甘特圖甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利?L?甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。 甘特圖包含以下三個(gè)含義工作指示圖表甘特圖： 1、以圖形或表格的形式顯示活動； 2、一種通用的顯示進(jìn)度的方法； 3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。 甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。 問題三：什么是甘特圖一種用橫道表示時(shí)間和進(jìn)度關(guān)系的圖，工程計(jì)劃中常用。你可以先搜一下，不明白的問我。我工作中一直用。 問題四：甘特圖的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？（一）優(yōu)點(diǎn)： 1、直觀明工作指示圖表甘特圖了（圖形化搐要）2、簡單易懂（易于理解）3、應(yīng)用廣泛（技術(shù)通用） （二）局限： 傳統(tǒng)甘特圖的缺點(diǎn)是不能表示活動間的邏輯關(guān)系。 甘特圖主要關(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間），事實(shí)上它僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），而不能綜合地反映項(xiàng)目本身的完成情況。 問題五：會展甘特圖具體是什么意思 能專業(yè)解釋下嗎舉個(gè)例子，一個(gè)工程的甘特圖就是這個(gè)工程的各個(gè)部分的進(jìn)度安排，就是進(jìn)度表 問題六：甘特圖有哪幾種，各有什么特點(diǎn)甘特圖主要有三種類型: ?? 甘特計(jì)劃圖 ?? 甘特進(jìn)度圖 ?? 甘特載負(fù)圖 甘特圖的作用： 計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 測定工作負(fù)荷 怎么做： 在縱軸列出項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動 橫軸列出連續(xù)的各個(gè)時(shí)間段 在坐標(biāo)圖中標(biāo)出每項(xiàng)工作所需的時(shí)間長度的橫條 甘特圖適用范圍： 傳統(tǒng)甘特圖的缺點(diǎn)是不能表示活動間的邏輯關(guān)系。目前的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)解決了這個(gè)問題。它們通過連接箭頭來表示活動間的關(guān)聯(lián)。這樣,簡潔易懂的甘特圖成為人們做做項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的常用工具。 網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度安排分開的職能是甘特圖所沒有的。因此，一旦甘項(xiàng)活動的時(shí)間延誤，甘特圖整體將面臨大變動，而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。這正是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢和科學(xué)之處。 甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利?L?甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用 甘特圖的優(yōu)點(diǎn)： 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解； 中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動； 有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。 甘特圖的局限： 甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間） 軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度； 甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn) 1、甘特圖表 在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。 2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖 3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖 甘特圖的繪制步驟： 1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。 2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。 3.確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。 此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計(jì)劃展開。 應(yīng)用范圍： 1. 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。 2. 微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。 3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件...... 問題七：甘特圖是一種什么圖？在Project中，甘特圖也可以叫做橫道圖或者條形圖。 它的上方是時(shí)間刻度，就是可以很清晰地看到日歷。 它的下方就是每個(gè)任務(wù)的甘特圖，甘特圖的長度代表它的工期長度，和上面的時(shí)間刻度是對應(yīng)的，開始時(shí)間和完成時(shí)間都和時(shí)間刻度能夠?qū)?yīng)起來。 所以，甘特圖相比于網(wǎng)絡(luò)圖更為直觀，這也是普遍使用的主要原因。 張連永 Microsoft Project 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家 [email protected] [email protected] 問題八：請問甘特圖有哪幾種，各有什么特點(diǎn)？甘特圖主要有三種類型: ?? 甘特計(jì)劃圖 ?? 甘特進(jìn)度圖 ?? 甘特載負(fù)圖 甘特圖的作用： 計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 測定工作負(fù)荷 怎么做： 在縱軸列出項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動 橫軸列出連續(xù)的各個(gè)時(shí)間段 在坐標(biāo)圖中標(biāo)出每項(xiàng)工作所需的時(shí)間長度的橫條 甘特圖適用范圍： 傳統(tǒng)甘特圖的缺點(diǎn)是不能表示活動間的邏輯關(guān)系。目前的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)解決了這個(gè)問題。它們通過連接箭頭來表示活動間的關(guān)聯(lián)。這樣,簡潔易懂的甘特圖成為人們做做項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的常用工具。 網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度安排分開的職能是甘特圖所沒有的。因此，一旦甘項(xiàng)活動的時(shí)間延誤，甘特圖整體將面臨大變動，而網(wǎng)絡(luò)圖則不然。這正是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢和科學(xué)之處。 甘特圖（Gantt chart ）又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利?L?甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用 甘特圖的優(yōu)點(diǎn)： 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解； 中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動； 有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。 甘特圖的局限： 甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間） 軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度； 甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn) 1、甘特圖表 在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。 2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖 3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖 甘特圖的繪制步驟： 1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。 2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。 3.確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。 此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計(jì)劃展開。 應(yīng)用范圍： 1. 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。 2. 微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。 3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、...... 問題九：什么是甘特圖？一般常用來表示任務(wù)的條狀圖如下所示。左側(cè)為任務(wù)，右側(cè)為時(shí)間軸加條狀圖。 有很多類似的工具。可用Excel繪制 如Blue Excel 或Windows Project。甘特圖是什么，它的原理是什么？
經(jīng)常關(guān)注Excel的朋友應(yīng)該會對甘特圖有所耳聞，但是甘特圖究竟能干什么？如何去做一個(gè)甘特圖？其實(shí)甘特圖就是一個(gè)表示時(shí)間日程的進(jìn)度圖，比如我們的復(fù)習(xí)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展、工程進(jìn)度等，都可以用甘特圖來呈現(xiàn)一個(gè)比較直觀的效果。
下面圖中就是半天學(xué)習(xí)時(shí)間制作了一個(gè)甘特圖。右面是利用函數(shù)制作，下面是利用圖表制作。用圖表制作的甘特圖不僅能顯示每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間長短和進(jìn)展情況，還可以看到任意時(shí)間點(diǎn)在執(zhí)行哪項(xiàng)任務(wù)。本文就一起來看看如何用圖表和函數(shù)制作甘特圖吧。
01：圖表型甘特圖
步驟一：
選擇圖表區(qū)域，插入圖表——條形圖——堆積條形圖。
步驟二：
1：選擇圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中打開選擇數(shù)據(jù)。
2：選擇數(shù)據(jù)源對話框：
圖例項(xiàng)中：選擇結(jié)束時(shí)間——?jiǎng)h除。選擇開始時(shí)間——，確認(rèn)系列名稱是$B$1，系列值是$B$2:$B$15。選擇時(shí)間（分鐘)——，確認(rèn)系列名稱是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分類)軸標(biāo)簽中：確認(rèn)選擇的是任務(wù)一列的單元格。
步驟三：
1：拖動圖表，使圖表中的數(shù)據(jù)完全顯示出來。
2：選中所有的時(shí)間區(qū)域，在開始選項(xiàng)卡中，把數(shù)字格式改為常規(guī)，可以看到開始時(shí)間可結(jié)束時(shí)間的最小值、最大值分別是0.25和0.520833。（時(shí)間、日期均是特殊的數(shù)值）
3：雙擊橫坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，打開設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置框——坐標(biāo)軸選項(xiàng)中最后一個(gè)，在邊界的最小值設(shè)置為0.25，最大值設(shè)置為0.53。
4：然后再把剛才設(shè)置為常規(guī)的區(qū)域重新設(shè)置為時(shí)間。
步驟四：
1：全部選中藍(lán)色的數(shù)據(jù)條，在格式——形狀填充中選擇無填充。
2：雙擊縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽，在打開的設(shè)置坐標(biāo)軸格式中選擇逆序類別。
3：選擇灰色條形，填充顏色選擇橙色。
步驟五：
1：雙擊任意條形，在彈出的設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式中，間隙寬度改為50%。
2：把時(shí)間（分鐘）一列的數(shù)據(jù)更改下單元格格式，在單元格格式——自定義中改為mm：ss類型。
3：選擇圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡——添加圖表元素中選擇——數(shù)據(jù)標(biāo)簽——軸內(nèi)側(cè)。
4：更改圖表標(biāo)題，刪除開始時(shí)間的圖例，這時(shí)圖表型的甘特圖就做好了。
02：函數(shù)型甘特圖。
函數(shù)制作甘特圖就比較簡潔了，在E2單元格中輸入函數(shù)公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字體改為playball，字體顏色改為紅色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？
公式中的兩個(gè)乘以150，一個(gè)乘以1000只是為了調(diào)整圖形到合適的比例，可以根據(jù)需要換成其他數(shù)字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15單元格的最小值，這個(gè)數(shù)是固定的，即6:00:00，數(shù)值為0.25（時(shí)間是一種特殊形式的數(shù)字）。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)=rept（重復(fù)的值，重復(fù)次數(shù)），此處第一個(gè)參數(shù)表示空值，第二個(gè)參數(shù)B2是相對引用，向下拖動填充時(shí)會變化，而MIN($B$2:$B$15)是一個(gè)固定數(shù)，所以這個(gè)函數(shù)表示把空值根據(jù)當(dāng)前時(shí)間和第一個(gè)時(shí)間的差的值作為次數(shù)進(jìn)行重復(fù)。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按時(shí)間（分鐘）的次數(shù)重復(fù)。
最后，把上述兩個(gè)函數(shù)連接起來。連接符“”前面的函數(shù)形成了圖形前面的空值，連接符后面的函數(shù)形成了條形圖。這樣一個(gè)函數(shù)型甘特圖就做好了。
這就是兩種制作甘特圖的方法，你學(xué)會了嗎？
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？
甘特圖的主要優(yōu)點(diǎn)是：通用技術(shù)，易于理解。主要缺點(diǎn)是：軟件存在不足。詳細(xì)如下：
優(yōu)點(diǎn)：
1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。
2、中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動。
3、有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。
局限：
1、甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）。
2、軟件的不足：盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
特點(diǎn)
甘特圖的特點(diǎn)是突出了生產(chǎn)管理中最重要的因素— 時(shí)間，它的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面：
（1）、計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對應(yīng)關(guān)系。
（2）、每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對比關(guān)系。
（3）、一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對比關(guān)系? 。
以上內(nèi)容參考?百度百科-甘特圖
