本篇文章給大家談?wù)劯侍貓D項目進度管理培訓(xùn)，以及甘特圖 項目管理系統(tǒng)對應(yīng)的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。今天給各位分享甘特圖項目進度管理培訓(xùn)的知識，其中也會對甘特圖 項目管理系統(tǒng)進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
本文目錄一覽：
- 1、如何用甘特圖管理自己的項目計劃
- 2、怎么使用甘特圖進行項目管理?
- 3、有效的目標管理—甘特圖
如何用甘特圖管理自己的項目計劃
大家可能都有過這樣的經(jīng)歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢；想提升自己，一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各種目標，卻總是不得其法；這是因為你不懂目標管理！如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不為別的，只為兌現(xiàn)你四年前想完成的五年前訂下的計劃，你就有必要學(xué)一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。使用甘特圖管理年度的項目計劃，就是在一個平面坐標系上，以橫軸為時間軸，單位為月，縱軸為項目軸，分別列出計劃完成的項目，在空白處填充空心的方框代表項目的進度，顯示每個項目的開始和結(jié)束時間，并對項目的進度情況進行控制的方法。這個方法來源于鄒小強的一本書《只管去做》，鄒小強是一名時間管理專家。本書通過輕松愉快的職場故事告訴我們?nèi)绾胃玫墓芾頃r間，通過職場“路人甲”小強和“人生贏家”上司老付的對話來展開，使得本書特別通俗易懂。那為什么要用甘特圖來管理年度的項目計劃呢，這是因為當你把畫好的甘特圖打印后貼在自己時時能看到的地方，看著每個目標的實際進度，就有了緊迫感，自然就會努力去執(zhí)行啦。那么具體是如何使用甘特圖管理年度的項目計劃呢，分為以下三步。第一步，畫坐標圖，在A4紙的三分之一處，畫出橫豎坐標線，橫軸是時間，分為12個月；縱軸是我們規(guī)劃好的目標，根據(jù)目標個數(shù)確定好間距；第二步，充填項目，預(yù)估每個目標的起止時間，以空心方框的方式填充到甘特圖中；第三步，調(diào)整進度，對每個月的月底檢視進度，如果按時按完成，直接將空心的方框涂為實心；如果進度超前了，可以將空心的方框多涂一部分，下個月可以輕松點；如果進度滯后，空心方框就少涂一部分，這樣可以提醒下個月需要再加油來趕上進度啦。這種方法適用于項目型目標，也就是指有明確的起點和終點的項目目標。說到這兒，有人會說，你以上講的甘特圖是來控制年度計劃的，時間是以月為單位的，那么如果我有一個十幾天就可以完成的項目計劃，是不是就沒辦法使用了？不是的，完全可以使用。我舉例一個例子，比如你計劃看《原則》這本書，全書共計542頁，你計劃每天研讀30頁，也就是用18天看完，起止時間為2018年的10月1日到10月18日，你可以這樣做，將看《原則》這本書在以月度為時間單位的主甘特圖上標出這個項目，然后再建一個子甘特圖，子甘特圖只列一個項目就是看《原則》這本書，時間軸以天為單位，就可以在這個子甘特圖上按照以上講的方法充填項目和調(diào)整控制進度了。還有人可能會提出異議說，你上面講的年度計劃是在年初就制定好的全年規(guī)劃，我年中想要增加項目，是不是就不能使用這種方法了，其實不是這樣的，誰也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也會有變化和調(diào)整，在你精力和時間允許的情況下，完全可以在項目坐標軸上添加你的項目計劃。三個步驟管理你的全年規(guī)劃，是不是感覺很簡單呢，讓我們行動起來，共同完成我們定下的一個個目標吧。怎么使用甘特圖進行項目管理?
對于建筑工程行業(yè)，小公司來說，項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容，它直接關(guān)系到項目能否按期完成，并最終影響項項目的成功。
Excel制作甘特圖相對來說麻煩，不能實時同步，團隊協(xié)作不便，比較適合小型項目，且成員較少的情況。使用專業(yè)的項目管理工具，可以幫助項目經(jīng)理節(jié)省很多時間，也能避免很多問題幫項目經(jīng)理更好地完成項目。
使用甘特有如下幾個好處：
明確項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務(wù)類型和依賴于哪一項任務(wù)。
將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度，將項目聯(lián)系起來，排項目進度。
確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時
項目甘特圖的用處很大，繪制起來比較麻煩，但是推薦一款可以自動繪制甘特的軟件1m筑造，在工程項目行業(yè)，項目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見的管理難題，而使用1m筑造后，項目經(jīng)理不再需要逐一詢問任務(wù)事項進展，只需要進入系統(tǒng)查看甘特圖便可以隨時隨地了解項目的進度。
