
我們都知道如何刪除一個文件中的關(guān)鍵字,比如說我們這里給大家講的就是批量的刪除一個Excel文件中的關(guān)鍵字,那么這個時候我們肯定知道方法,我們只需要在office的工具欄中搜索一下這個關(guān)鍵字,并讓他們刪除掉就可以了,但是如果我們需要批量操作很多個Excel文件,這個時候該怎么辦呢?
當(dāng)我們面對很多個Excel文件的時候,我們第一時間感到非常的頭疼,因為這些Excel文件,它不僅僅是單個的文件,每一個文件還包含很多個工作表,現(xiàn)在呢我們就遇到了一個問題,我需要將這些Excel文件中的某一些關(guān)鍵字統(tǒng)一的批量的刪除掉。如果按照手工的操作的話,我們只能是每打開一個文件,然后在工具欄上點一下搜索,然后搜索這個關(guān)鍵字找到之后那就把它刪除掉,這樣的效率是非常的低下的,并且完全不符合現(xiàn)在的電腦辦公的自動化的流程。
今天給大家介紹一種如何批量刪除Excel表格文件中的一些特定文字內(nèi)容的關(guān)鍵字的方法。有了這個方法之后,我們以后再遇到這樣的場景,就不用一個一個的去打開所有的Excel文件了,我們可以直接使用這個方法來一次性的批量的操作所有的Excel文件,并且將他們的里面的關(guān)鍵字都批量的一次性的清空刪除掉。
如果你在平常的文件整理或者日常的辦公當(dāng)中有遇到過這個問題,那你一定仔細(xì)要看一下這里的介紹這里給大家詳細(xì)的講解了如何去批量刪除多個Excel文件中的多個關(guān)鍵字。也就是說這里不僅可以刪除一個Excel文件,還可以刪除多個Excel文件中的所有工作表中的所有的關(guān)鍵字。
打開「我的ABC軟件工具箱」,然后進(jìn)入到按規(guī)則查找并替換文件內(nèi)容的功能中,這個功能的意思就是說查找并替換 Excel表格中的關(guān)鍵字,如果我們需要刪除這些關(guān)鍵字的話,我們在替換的時候不要填內(nèi)容就代表著刪除。
當(dāng)我們進(jìn)入到批量查找并替換Excel文件內(nèi)容的功能中之后呢,我們直接單擊右上方的添加文件,這個時候我們就選擇我們需要查找并替換的所有的Excel文件到下面的列表中。
當(dāng)我們添加完需要刪除關(guān)鍵字的所有的Excel文件之后了,我們直接單擊下一步,然后這個時候了軟件就提示我們需要設(shè)置查找跟替換的規(guī)則,由于我們這次的是刪除多個關(guān)鍵字,因此我們需要選擇批量精確文本,批量精確文本的意思就是告訴軟件我們需要一次性的查找很多個關(guān)鍵字,而不是一個關(guān)鍵字。選擇完之后,我們再單擊替換的方式,然后呢,我們填寫查找內(nèi)容,注意這里的查找內(nèi)容,可以一行填寫一個關(guān)鍵字,這里告訴軟件,每一行是一個獨立的關(guān)鍵字,在查找的時候有多少行就代表有多少個關(guān)鍵字。替換內(nèi)容不用填就表示刪除,這里一定要注意。
當(dāng)我們填寫完查找替換的規(guī)則之后呢,我們直接單擊下一步,然后這個時候軟件會掃描所有Excel文件中的所有的工作表中的所有的單元格,掃描完之后呢,如果某一個單元格中包含了這些關(guān)鍵字,軟件會通過我們上面填寫的替換規(guī)則去一次性的將這些關(guān)鍵字都處理刪除掉。

