
工作中經(jīng)常遇到需要將數(shù)據(jù)從匯總表轉(zhuǎn)換回明細(xì)表的情況。例如,老板提供了一個(gè)匯總數(shù)據(jù)表格(如下左圖),需要將其轉(zhuǎn)換成明細(xì)數(shù)據(jù)表格(如下右圖)。傳統(tǒng)方法使用數(shù)據(jù)透視表,是從明細(xì)表生成匯總表,但現(xiàn)在需要反向操作。
1.數(shù)據(jù)透視表回顧
通常,我們使用數(shù)據(jù)透視表將明細(xì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成匯總數(shù)據(jù)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”,選擇將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中(例如F3單元格)。
將“編號(hào)”和“員工”添加到“行標(biāo)簽”,“月份”添加到“列標(biāo)簽”,“工資”添加到“值”區(qū)域,即可得到匯總結(jié)果。
2.逆透視技巧
現(xiàn)在,我們需要將匯總數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換回明細(xì)數(shù)據(jù)。這里介紹一種高效的方法——PowerQuery的“逆透視其他列”功能。
首先,選中匯總數(shù)據(jù)區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“來自表格/區(qū)域”。
點(diǎn)擊“確定”,進(jìn)入PowerQuery器。選中前兩列(“編號(hào)”和“員工”),在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中,選擇“逆透視其他列”。
最后,點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”,即可將轉(zhuǎn)換后的明細(xì)數(shù)據(jù)返回到Excel表格中。
這個(gè)方法的好處是,當(dāng)原始匯總數(shù)據(jù)更新時(shí),逆透視的結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新,極大地提高了工作效率。掌握這個(gè)技巧,輕松應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換難題!趕快動(dòng)手試試吧!
以上就是Excel數(shù)據(jù)透視表教程,數(shù)據(jù)分析利器的使用技巧的詳細(xì)內(nèi)容,!

