使用VLOOKUP函數可按行查找并返回對應數據，適用于精確匹配場景；2.XLOOKUP提供更靈活的雙向查找且語法簡潔；3.INDEX與MATCH組合支持向左查找和動態引用；4.數據透視表適合分類匯總中的自動關聯；5.PowerQuery能自動化合并多源數據并實現智能填充。
如果您需要在Excel中根據一列的數據自動填充另一列，可以通過多種方法實現數據的自動匹配與填充。這類操作常用于數據整理、報表生成等場景，適用于大量重復性數據處理任務。
本文運行環境：DellXPS13，Windows11
一、使用VLOOKUP函數進行數據匹配
VLOOKUP是Excel中最常用的查找函數之一，可用于在表格或區域中按行查找某個值，并返回對應列的數據。
1、在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)，其中A2為查找值，Sheet2!A:B為查找區域，2表示返回第二列數據，FALSE代表精確匹配。
2、按下回車鍵后，查看返回結果是否正確。
3、將鼠標移至單元格右下角，出現十字光標后向下拖動以填充整列。
二、利用XLOOKUP函數實現更靈活查找
XLOOKUP是較新的查找函數，支持雙向查找、默認精確匹配，且語法更為簡潔清晰。
1、在目標單元格輸入公式：=XLOOKUP(A2,A:A,C:C,"未找到")，表示在A列查找A2的值，并返回C列對應位置的內容，若未找到則顯示“未找到”。
2、確認公式無誤后按回車執行。
3、選中該單元格并雙擊填充柄，快速應用到下方所有行。
三、通過INDEX和MATCH組合完成高級匹配
INDEX與MATCH結合使用可突破VLOOKUP的限制，支持向左查找和動態列引用。
1、輸入公式：=INDEX(C:C,MATCH(A2,B:B,0))，其中MATCH函數定位A2在B列中的行號，INDEX據此從C列提取數據。
四、借助數據透視表自動關聯數據
當需要對大量數據進行分類匯總并自動填充時，數據透視表是一種高效的選擇。
1、選中源數據區域，點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”。
2、將作為查找依據的字段拖入“行”區域，需填充的字段拖入“值”區域。
3、調整布局后，可在外部引用透視表結果，實現間接自動填充。
五、使用PowerQuery實現多表數據合并
PowerQuery適合處理來自不同工作表或文件的數據，能夠自動化地完成數據清洗與匹配。
1、選擇“數據”選項卡下的“獲取數據”，導入兩個相關聯的數據表。
2、在PowerQuery器中，選擇主表，點擊“合并查詢”，選擇關聯字段與輔助表進行連接。
3、展開合并后的列，選擇需要填充的字段，點擊確定完成映射。
4、點擊“關閉并上載”，數據將自動更新至工作表中。
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