SUMIF函數(shù)使用教程

在根據(jù)條件來求和時(shí)，可以使用SUM函數(shù)與IF函數(shù)相結(jié)合的數(shù)組公式，但比較簡單的是直接使用SUMIF函數(shù)，對單元格區(qū)域中滿足指定條件的值求和。

什么情況下使用SUMIF函數(shù)?

SUMIF函數(shù)對滿足某個(gè)條件的單元格求和，它能夠：

只對大于某數(shù)值的單元格求和

基于比較的結(jié)果對另一單元格區(qū)域中的值求和

使用帶通配符的條件表達(dá)式

逐行匯總

計(jì)算某時(shí)間段的銷售額

SUMIF函數(shù)語法

SUMIF函數(shù)有3個(gè)參數(shù)，其語法如下：

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

range: 需要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域，在該區(qū)域中確定是否有滿足參數(shù)criterial指定條件的單元格并將這些單元格求和。

criteria: 條件表達(dá)式，用來確定需要求和的單元格。

sum_range: 可選，指定希望進(jìn)行求和的單元格區(qū)域。如果指定了該參數(shù)，那么對參數(shù)sum_range中與參數(shù)range中滿足條件的單元格相對應(yīng)的單元格求和。如果忽略該參數(shù)，那么就對參數(shù)range中滿足條件的單元格求和。

SUMIF函數(shù)陷阱

SUMIF函數(shù)中的參數(shù)criterial在對文本進(jìn)行比較時(shí)，不區(qū)分大小寫。此外，該參數(shù)應(yīng)放置在引號內(nèi)。因?yàn)樵搮?shù)是一個(gè)表達(dá)式，可以使用函數(shù)，但須使用&運(yùn)算符將引號內(nèi)的比較符與及函數(shù)連接。

示例1: 只對大于某數(shù)值的單元格求和

要求出單元格區(qū)域B2:B10中成績大于85分的分?jǐn)?shù)之和，公式為：

=SUMIF(B2:B10,”>85″)

示例2: 基于比較的結(jié)果對另一單元格區(qū)域中的值求和

本示例要求303班學(xué)生的成績之和，公式為：

=SUMIF(B2:B10,”=303班“,C2:C10)

我們還可以將表示條件的參數(shù)值放在一個(gè)單元格中，使用該單元格作為公式的參數(shù)，這樣，當(dāng)修改條件單元格時(shí)，求和值會自動更新。

仍以上圖工作表為例，在單元格E1中輸入求和條件，公式為：

=SUMIF(B2:B10,E1,C2:C10)

示例3: 使用帶通配符的條件表達(dá)式

SUMIF函數(shù)的參數(shù)criteria所指定的條件表達(dá)式中，可以使用通配符，這使得查找要求和的單元格更靈活。

下圖所示的工作表中，要求單元格區(qū)域A2:A6中含有“果”的數(shù)量之和，公式為：

=SUMIF(A2:A6,”*”& D2 & “*”,B2:B6)

示例4: 逐行匯總

這是《Excel函數(shù)學(xué)習(xí)33：SUM函數(shù)》中的一個(gè)示例，我們現(xiàn)在使用SUMIF函數(shù)來完成。

如下圖所示的工作表，要求逐行匯總庫存量，即上一日的庫存量與當(dāng)日出庫或入庫量匯總的值，單元格D3中的公式為：

=SUMIF(A$3:A3,”>=”& DATE(YEAR(A3),MonTH(A3),DAY(A3)-4),C$3:C3)

將其下拉至單元格D7即可在每一行匯總庫存量。在單元格D7中的公式為：

=SUMIF(A$3:A7,”>=”& DATE(YEAR(A7),MonTH(A7),DAY(A7)-4),C$3:C7)

示例5: 計(jì)算某時(shí)間段的銷售額

如下圖所示的工作表，要求計(jì)算單元格D2和E2指定的日期區(qū)間的銷售額，公式為：

=SUMIF($A$2:$A$10,”>=”& $D$2,$B$2:$B$10)-SUMIF($A$2:$A$10,”>=” &$E$2,$B$2:$B$10)

第1個(gè)SUMIF函數(shù)計(jì)算大于等于單元格D2中日期的銷售額之和，第2個(gè)SUMIF函數(shù)計(jì)算大于等于單元格E2中日期的銷售額之和，兩個(gè)值相減即為這兩個(gè)日期區(qū)間的銷售額。

可以修改單元格D2和E2中的日期，以計(jì)算不同日期區(qū)間的銷售額。