通過創建電子郵件模板可快速發送格式統一的郵件。方法一：將現有郵件另存為.oft文件，便于跨設備共享；方法二：使用快速步驟預設模板流程，一鍵生成帶固定內容的新郵件；方法三：通過VBA宏編寫自動化腳本，點擊按鈕即可調用模板內容，提升效率。

如果您希望在Outlook365-中快速發送格式統一的郵件，可以通過創建電子郵件模板來實現。使用模板可以節省重復內容的時間，并確保信息傳遞的一致性。

本文運行環境：DellXPS13，Windows11

一、通過另存為模板文件創建

Outlook支持將現有郵件保存為.oft模板文件，便于后續重復使用。該方法適用于需要跨設備或賬戶共享模板的場景。

1、打開Outlook365-，點擊“新建電子郵件”撰寫新郵件。

2、輸入您希望作為模板的固定內容，包括主題、正文格式、簽名和附件等。

3、點擊左上角的“文件”菜單，選擇“另存為”。

4、在保存類型下拉菜單中選擇“Outlook模板(*.oft)”。

5、輸入模板名稱，選擇保存位置，點擊“保存”。

6、下次使用時，點擊“新建項目”>“更多項目”>“選擇表單”，然后導入該.oft文件即可。

二、利用快速步驟預設模板流程

快速步驟功能允許用戶一鍵應用郵件模板并執行多項操作，適合高頻發送相似內容的用戶。

1、在主界面頂部找到“開始”選項卡，點擊“快速步驟”組中的“新建”。

2、選擇“新建郵件”，在彈出窗口中填寫預設的主題與正文內容。

3、可添加自動抄送對象或設定分類顏色以增強實用性。

4、命名該快速步驟（如“客戶跟進模板”），點擊“完成”。

5、此后只需選中該快速步驟按鈕，即可生成一封已填充內容的新郵件。

三、通過宏自動化調用模板

對于高級用戶，可通過VBA宏編寫自動化腳本，在點擊按鈕后自動加載指定模板內容。

1、按Alt+F11打開VisualBasicforApplications器。

2、插入一個新模塊，粘貼以下代碼：

SubCreateFromTemplate()

SetOutApp=CreateObject("Outlook.Application")

SetOutMail=OutApp.CreateItem(0)

OutMail.Subject="默認主題"

OutMail.Body="這里是您的模板正文內容。"

OutMail.Display

EndSub

3、修改代碼中的主題和正文為您所需的模板內容。

4、關閉器，回到Outlook，將該宏添加到快速訪問工具欄。

5、點擊工具欄上的宏按鈕即可自動生成帶有模板內容的郵件窗口。

以上就是如何在Outlook365-中制作電子郵件模板的詳細內容，！