首先獲取并安裝由受信任CA簽發的數字ID證書，然后在Outlook中通過選項啟用S/MIME加密與數字簽名，可選擇對單封郵件手動加密或設置全局自動加密，同時支持證書的導出與導入以實現多設備同步。

如果您嘗試通過Outlook發送敏感信息，但擔心郵件內容在傳輸過程中被截獲或篡改，則可以使用數字ID對郵件進行加密和數字簽名。以下是實現此功能的具體步驟：

本文運行環境：DellXPS13，Windows11

一、獲取并安裝數字ID（證書）

數字ID是由受信任的第三方證書頒發機構（CA）簽發的電子憑證，用于驗證身份并啟用加密功能。在使用加密前，必須先獲取并正確安裝該證書。

1、訪問受信任的證書頒發機構網站，例如DigiCert、GlobalSign或Comodo，申請個人電子郵件證書。

2、根據提示完成身份驗證流程，通常需要提供電子郵件地址并通過郵箱接收確認鏈接。

3、下載簽發的數字證書文件（通常為.cer、.pfx或.p12格式）到本地設備。

4、雙擊證書文件啟動安裝向導，選擇將證書存儲在“個人”或“當前用戶”的證書存儲區。

5、完成安裝后，在Outlook中進入設置以確認證書已識別。

二、在單個郵件中手動加密和簽名

此方法適用于僅對特定敏感郵件進行加密，保留其他常規通信的開放性，靈活性高且便于控制加密范圍。

1、打開Outlook并撰寫新郵件。

2、在郵件窗口頂部的功能區中，點擊選項標簽。

3、在“選項”標簽下，點擊更多選項按鈕以展開高級設置。

4、在彈出的“郵件選項”面板中，勾選S/MIME保護下的“加密此消息(S/MIME)”和“數字簽署此消息”復選框。

5、注意：若要求回執，必須同時啟用數字簽名，否則相關選項將不可用。

6、完成郵件內容編寫后，點擊發送按鈕，系統將自動應用加密與簽名。

三、為所有外發郵件自動啟用加密和簽名

通過配置全局設置，可確保所有從您的賬戶發出的郵件均默認受到S/MIME加密和數字簽名保護，提升整體通信安全性。

1、在Outlook主界面，點擊右上角的設置圖標（齒輪形狀）。

2、在設置菜單中選擇郵件>S/MIME。

3、勾選對我發送的所有郵件的內容和附件進行加密以激活自動加密功能。

4、勾選向我發送的所有郵件添加數字簽名以啟用默認數字簽名。

5、建議同時勾選自動選擇用于數字簽名的最佳證書，以便系統匹配有效證書。

6、如果上述選項呈灰色不可選狀態，請聯系管理員確認是否由組織策略統一管理。

四、導入或導出數字ID（證書）

當更換設備或備份安全憑證時，需將現有數字ID導出為加密文件，并在目標設備上重新導入，確保加密能力延續。

1、在Outlook設置中進入郵件>S/MIME頁面。

2、在“數字ID(證書)”區域，點擊導出按鈕以備份當前證書。

3、選擇保存位置，設置強密碼保護導出的.pfx文件，防止未經授權訪問。

4、在新設備上的相同路徑下，點擊導入按鈕，瀏覽并選擇之前導出的證書文件。

5、輸入創建時設定的密碼完成導入過程。

6、若證書列表為空或無法導出，可能因初始創建時未標記為“可導出”，需重新申請可導出版本。

以上就是Outlook中的電子郵件加密-如何使用數字ID加密消息的詳細內容，！