跨表排名其實(shí)很簡(jiǎn)單,一個(gè)RANK函數(shù)就搞定了
單張工作表中的數(shù)據(jù)排名好說，但若在多張工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)排名，在不進(jìn)行工作表合并的情況下如何實(shí)現(xiàn)?
看下面這個(gè)示例：
某小團(tuán)體舉辦跳遠(yuǎn)、百米、鉛球三項(xiàng)運(yùn)動(dòng)會(huì)，分3組進(jìn)行，組內(nèi)要排名并設(shè)有獎(jiǎng)項(xiàng);團(tuán)體內(nèi)還要進(jìn)行3個(gè)組的全員排名，也設(shè)有獎(jiǎng)項(xiàng)。3個(gè)組的成績分列于一組、二組、三組3張表中。
"組內(nèi)排名分別在各自的表中進(jìn)行，容易實(shí)現(xiàn)。
但跨組的全員排名會(huì)涉及到3張表中的數(shù)據(jù)，不是靠一張表就能完成的。那么，在不合并表格的情況下，如何進(jìn)行全員排序?
若某人成績有變動(dòng)，如何才能實(shí)現(xiàn)組內(nèi)或全員成績名次的聯(lián)動(dòng)?
RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)組內(nèi)排名
由于每個(gè)小組的成績獨(dú)占一個(gè)工作表，所以在一個(gè)工作表內(nèi)利用RANK函數(shù)可以輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。
以計(jì)算“一組”工作表中名次為例。
然后，在欄輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;
接下來，拖動(dòng)填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
"其他兩個(gè)工作表中的班內(nèi)排名也是如此。
范圍引用實(shí)現(xiàn)排名擴(kuò)展
如果要跨越3張表進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)排名，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)范圍的跨表引用。
然后在欄輸入“=RANK(F2,一組:三組!$F$2:$F$9)”;
接下來，拖動(dòng)填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
"其他工作表中的全員排名也是如此。其中，“’”和“:”都是英文狀態(tài)下的符號(hào)。
需要注意：關(guān)于數(shù)據(jù)引用范圍即$F$2:$F$9，在實(shí)際應(yīng)用中，不可能每個(gè)組的成員數(shù)都是一樣多，所以我們要引用各個(gè)組成績工作表中記錄最多的那個(gè)工作表中的范圍。
由于是測(cè)試，在本例中在“一組”工作表存放了8條件，其他兩組放入更少的記錄，所以數(shù)據(jù)引用的范圍一最大數(shù)一組的8為基數(shù)，就是$F$2:$F$9。
有關(guān)“一組:三組”的輸入技巧：可以按住Shift鍵，用鼠標(biāo)進(jìn)行所需工作表的選取。
數(shù)據(jù)修改和結(jié)果聯(lián)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)
上述過程做完之后，當(dāng)更改任一工作表中的成員成績時(shí)，成員所在的“組內(nèi)名次”和“全員名次”都會(huì)自動(dòng)地發(fā)生相應(yīng)改變。
"瞧吧!表中只改了一項(xiàng)的成績，兩個(gè)排名值就發(fā)生了改變。
按如上方法操作，比將各組數(shù)據(jù)合并在一起再求全員名次，然后用選擇性粘貼數(shù)據(jù)到各組成績表中的方法要更省時(shí)省力。怎么樣?趕快試試吧!
在職場(chǎng)中這類的例子很多很多，如出勤天數(shù)的排名，加班的排名，缺勤的排名，等等。所以此函數(shù)的應(yīng)用非常的廣泛，希望有可能利用到的朋友好好掌握，在工作中可以靈活地利用。
