演示文稿設計以及在管理的過程當中，我們通常都會遇到批量更新特定的文字或數(shù)字，這些需要修改的文本內(nèi)容可能會分布在幾十張幻燈片中，并且存在縮寫、全稱、中英文混合使用等不同的形式。這種場景之下，我們用的最多的就是一個個查找替換，耗費的時間不僅過多，還一直進行重復性的操作，容易造成疲勞導致遺漏或修改錯誤。那有沒有什么好辦法能夠精準的識別幻燈片中所有結構類似的文本或數(shù)字，并且在保持版面格式不改變的情況下實現(xiàn)批量替換？

本篇文章給大家介紹如何使用模糊搜索的方式批量替換 PowerPoint 演示文稿中相似關鍵詞的一個技巧，明顯提高我們的效率和準確性。

什么時候要批量更改 PPT、PPTX 文件中結構類似的文本或數(shù)字？

模板統(tǒng)一調整

設計企業(yè)的模板時，通常會存在類似結構的聯(lián)系方式或企業(yè)信息，這些信息分布在幾十頁的頁面上，假如企業(yè)更名或品牌調整，一頁一頁修改很造成繁瑣，我們可以通過批量模糊搜索更替結構類似的文字或數(shù)字，一鍵替換掉所有舊信息，讓整個 PPT 信息內(nèi)容統(tǒng)一。

統(tǒng)一數(shù)字和日期

在企業(yè)統(tǒng)計類的 PPT 文件中，常常都需要展示多個數(shù)據(jù)頁或對比圖表，若這些幻燈片的數(shù)字和日期都愛用相似的結構，那我們每一次統(tǒng)一修改年份或日期都需要重復幾十次甚至上百次，而批量修改可以識別這些結構，一次性更改為新的時間或數(shù)值，極大提升我們的工作效率。

更新相似重復文本

制作 PPT 文件的時候，很多頁面都會反復出現(xiàn)相似的文字或數(shù)字，每一頁手動去修改，費時費力，使用批量模糊搜索功能，就可以做到一次性更改所有幻燈片中結構相似的文字，既做了快速更新，又確保了每一頁內(nèi)容一致。

批量模糊替換 PowerPoint 幻燈片中不同日期的效果預覽

處理前：

處理后：

使用模糊搜索批量替換 PPT 文件中文字、數(shù)字的操作步驟

1、打開【文檔批量處理工具】，選擇【PowerPoint 工具】-【查找并替換 PowerPoint 中的關鍵字】。