Dot 作為 Office Word 中的模板文件格式 ，適合需要標準化、高頻且重復使用的文檔，在法律文書、財務報告等對格式有要求的場景下，Dot 能有效避免人為排版誤差。假如需要將新版的 Docx、Dotx 等格式文件發送到軟件系統過舊或在 Office 2007 之前的設備上，轉換成 Dot 格式能有效兼容。以下介紹如何將大量 Word 文檔批量轉換成舊版 Dot 模板格式，支持 Doc、Docx、Dotx 等多種格式文件。

1、使用場景

當公司或機構需要統一合同、報告、表單等文檔的版式，批量將 Word 文檔轉換成 Dot 格式可確保全員使用完全一致的標題樣式、頁眉頁腳和公司 Logo。

2、效果預覽

處理前：

處理后：

3、操作步驟

打開【文檔批量處理工具】，選擇【Word 工具】-【Word 轉換為 Dot】。