有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。

這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。

先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母）。

等表格制作完成后，單擊“→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。