
PPT是我們在日常工作和學習過程中,經常會使用到的一款演示文稿制作軟件。PPT不僅可以展示豐富的圖片、文本、音視頻等內容,還可以在每一頁幻燈片上添加備注信息。這些備注信息也是很重要的,可以起到講解、補充、說明等作用。譬如我們在演講過程中可能會遇到一些比較專業的詞和解釋,可以備注上,以方便進行演講。然而有些情況下,我們可能需要將這些備注信息導出為文檔,比如我們需要將PPT幻燈片備注信息分享給他人,或者將備注內容整理成文檔作為學習資料等等。如果幻燈片里備注信息較多,或者是有多個PPT文件都需要導出備注,該怎么批量處理呢?下面就教大家怎么一鍵批量導出多個PPT幻燈片里的備注信息。
使用場景
想要將多個PPT幻燈片里的備注信息分享給他人,需要將備注信息批量導出為文檔。
效果預覽
處理前:
處理后:
操作步驟
1.打開【我的ABC軟件工具箱】,依次選擇【數據提取】-【提取PPT中的備注】。
2.選擇待處理文件。點擊右上角添加文件,將需要提取備注的PPT文件導入工具箱,或者選擇從文件夾中導入文件,還可以直接將PPT文件拖放到工具箱,添加完成后,點擊下一步。
3.設置輸出目錄。點擊瀏覽,選擇文件保存路徑,設置完成后,預覽結果路徑,確認無誤后,開始處理。
4.稍作等待,處理完成字樣出現,則表示PPT幻燈片里的備注信息已經批量導出成功了。

