可通過OneDrive網(wǎng)頁版查看文件活動記錄，了解誰訪問、或共享了文件；企業(yè)管理員可使用Microsoft365合規(guī)中心查詢更詳細的審計日志；還可通過PowerAutomate設(shè)置自動化流監(jiān)控特定文件的修改并通知用戶。

如果您需要了解某個文件在OneDrive中的操作歷史，例如誰訪問、或共享了該文件，可以通過查看文件活動記錄來獲取詳細信息。這些記錄有助于監(jiān)控文件的使用情況并確保數(shù)據(jù)安全。

本文運行環(huán)境：SurfaceLaptop5，Windows11

一、通過OneDrive網(wǎng)頁版查看文件活動

OneDrive網(wǎng)頁版集成了活動日志功能，可以顯示文件的詳細操作記錄，包括、查看和共享行為。此方法適用于所有支持瀏覽器訪問的設(shè)備。

1、打開瀏覽器并登錄到https://www.onedrive.com。

2、導航到您想要檢查的文件所在文件夾。

3、右鍵點擊目標文件，選擇“活動”選項（或點擊文件后在右側(cè)詳情面板中查找“活動”）。

4、在彈出的活動面板中，瀏覽時間線上的各項操作，包括用戶名稱、操作類型和發(fā)生時間。

二、使用Microsoft365合規(guī)中心查詢組織級活動

對于企業(yè)用戶，若需更詳細的審計日志（如刪除、恢復、權(quán)限變更等），可使用Microsoft365合規(guī)中心進行高級搜索。此功能需要管理員權(quán)限。

1、訪問https://compliance.microsoft.com并使用管理員賬戶登錄。

2、進入左側(cè)菜單的“審計”部分。

3、點擊“搜索”以創(chuàng)建新的審計日志查詢。

三、通過PowerAutomate監(jiān)控特定文件活動

利用PowerAutomate可實現(xiàn)對OneDrive文件活動的自動化跟蹤，適合需要持續(xù)監(jiān)控重要文檔的場景。

1、登錄到https://flow.microsoft.com。

2、點擊“我的流”，然后選擇“創(chuàng)建”>“自動云流”。

3、選擇觸發(fā)器為“OneDriveforBusiness-當文件被修改時”。

4、配置觸發(fā)器，指定目標文件所在的文件夾路徑或具體文件ID。

5、添加一個操作步驟，例如“發(fā)送電子郵件”或“記錄到Excel表格”，用于保存活動信息。

6、保存流并測試其是否能正確響應文件更改事件。

以上就是OneDrive如何查看文件活動_OneDrive文件活動記錄查詢的詳細內(nèi)容，！