
最近,被剛入職銷售同事的一個數據錄入操作,給驚掉了下巴!
呶,就是下面這個!!!
好家伙!!!兩張表的數據竟然可以在一個頁面同時錄入、顯示,訂單總金額還能自動計算,而且數據還能同步增刪改?這也忒高效了吧~
追問一番后,才知道,原來他用伙伴云表格做了個訂單主子表。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1177" data-rawheight="708" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1177" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-27c70c656559b06aaa1d637d257a0987_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082431168195027153248.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">他解釋道,自己跟進的客戶常常會一次性購買多款商品。
之前用Excel表記錄多個訂單數據,但多個表格之間無法實現聯動,每次錄入訂單數據時,需要一個個打開錄入,然后在計算訂單總金額,費時又費力,效率極低,后來了解產品后就想到了這招!
(嘖嘖小編自愧不如,業務能力有待加強,面壁思過去了....)
一、什么是主子表?
很多朋友可能第一次聽說“主子表”,還一臉懵圈...小編稍微解釋下,你就清楚了~
主子表是兩個表單之間的信息協作,即兩個表單存在關聯且是一對多的關系,被關聯的表我們稱之為【主表】,關聯表被稱為【子表】,子表是在主表的信息基礎上對記錄信息和展示信息 。
主子表一般分為上下兩部分:上半部分為主表,下半部分為子表,如下圖所示,這兩部分數據分別取自不同的表格,即訂單表(主表)與訂單明細表(子表)。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="655" data-rawheight="406" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="655" data-original="https://pic3.zhimg.com/v2-aa4bc2ce04c4e1de8339bb8483a51ce2_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082431168195027139880.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">二、用主子表搞定:合同付款、售后記錄、訂單物流
主子表解決的是表格中一條數據對應多條數據,常用于以下場景:
1.合同與付款記錄表:將合同付款記錄表作為字表添加到合同表中,就可以看到一條合同對應的詳細的付款情況
2.售后處理單與售后跟進記錄表:將售后跟進記錄表添加到售后處理單中,即刻鎖定每個售后單的跟進情況。
3.訂單表與物流信息表:在電商銷售行業,將物流信息表作為子表添加到訂單表中,就能跟蹤一筆訂單對應的所有的物流信息。
......三、簡單4步,教你創建一張主子表(以銷售訂單場景為例)
下面,我們以銷售訂單場景為例,教大家制作一張主子表。
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ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1191" data-rawheight="640" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1191" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-1d30d259250687f6d18cc88f9a75d8f5_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082431168195027161763.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">第一步,創建表格
1.點擊右方鏈接登陸
(小tips:電腦端打開鏈接!!!電腦端打開鏈接!!!電腦端打開鏈接!!!)
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="783" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic3.zhimg.com/v2-445d13b726503cf4653f28bd4a9a6376_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082431168195027188910.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">2.隨便進入一個系統默認安裝的工作區,我們選擇創建協作表格,快速創建——表格。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1438" data-rawheight="783" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1438" data-original="https://pic3.zhimg.com/v2-744358490e9d47f5685de1eeb6429a7e_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027260938.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="787" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic1.zhimg.com/v2-f88a285d2a0a57d3158a3c84bc36ff10_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027240028.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">系統會自動創建一張包含標題、狀態(未開始、進行中、已完成)、負責人、截止日期、完成進度(%)、描述、附件字段的表格。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1437" data-rawheight="774" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1437" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-00df21011da6530f50a8d342868e424f_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027248874.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">第二步,重新設計表單字段
如果你對目前的表單設計不是很滿意,點擊表格名稱后邊的按鈕——,可以自定義修改表單。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="788" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-875ccb11c35efcac359bc5bab44d2449_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027299020.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">其中,左側灰色部分為伙伴云表單字段展示區,右側部分為表單設計區。想要某個字段增加到表單里,用鼠標直接拖拽至右側就可以了。
下圖就是我們重新設計的兩張表。
訂單表:
包含客戶姓名(文本字段)聯系方式(文本字段)、訂單日期(日期字段)、訂單月份(選項字段)、業務員(成員字段)、訂單總金額(計算)、備注(文本)、合同附件(附件字段)
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="785" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-9964e380b47bbb65d326288f18d764a1_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027287501.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">訂單明細表:
包含對應訂單(關聯字段)、產品(關聯字段)、規格(文本字段)、單位(文本字段)、單價(金額字段)、數量(數值字段)、訂單小計(計算字段)、備注(文本字段)
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="784" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-29c0ec72f8fd91029ad24d540fe746c3_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027246440.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">第三步:創建子表標簽頁。
在訂單表頁面,鼠標選擇左側標簽頁中的“子表”,一鍵拖拽到右側表單剪輯區
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="791" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-e83080cd6011b480ef7c554764fc28f3_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027270975.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">鼠標選中右側“子表”標題,即可對子表字段進行設置。
字段名稱:訂單明細表
數據源:選擇訂單明細表
顯示字段:可以自定義顯示子表中想要顯示的字段。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="784" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-3b00d6d9b3c773adf04ab93ceae0805d_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082432168195027212396.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">點擊保存表單即可,這樣主子表就設計好了~
第四步,創建表格數據。
返回到訂單表,點擊創建表單,即可在主表中創建數據了。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1439" data-rawheight="773" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1439" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-7787a7bb789e62a846b56f0782a61dd9_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082433168195027386919.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">主表-訂單表中創建數據時,底部會同步出現子表-訂單明細表,點擊“?”可直接創建訂單明細表的數據。
ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1177" data-rawheight="708" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1177" data-original="https://pic4.zhimg.com/v2-27c70c656559b06aaa1d637d257a0987_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082431168195027153248.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">這樣,我們只需打開一張表格,就可以同時填寫兩個表格的數據啦,非常方便~
當增加或者訂單明細中商品的訂單數量增加或者減少時,主表中的訂單總金額也會同步變化喲~
簡單4步,你學會了嗎?
如果以上場景非常適合你的話,也可以直接去模版中心下載喲~
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ta:image/svg+xml;utf8," data-caption="" data-size="normal" data-rawwidth="1191" data-rawheight="640" class="origin_image zh-lightbox-thumb lazy" width="1191" data-original="https://pic2.zhimg.com/v2-1d30d259250687f6d18cc88f9a75d8f5_r.jpg" data-actualsrc="http://www.huoban.com/news/zb_users/upload/2023/04/20230420082431168195027161763.jpg" style="width: 100%; margin-bottom: 10px;">更多銷售訂單相關的文章,可以移步至:

